Privacyverklaring Zorta

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026

Zorta respecteert uw privacy. Deze verklaring beschrijft de verwerking van persoonsgegevens rond de evenementenwebsite zorta.app, contact en evenementaanmeldingen. De website verwijst momenteel voor ticketaankopen naar externe aanbieders; de eigen ticketkoppeling is nog niet actief.

1. Wie zijn wij?

Zorta ontwikkeling door AS Marketing & Consultancy. KvK: 86281399. BTW nr: NL004222383B25. De opgegeven bedrijfsgegevens vormen het uitgangspunt voor deze verklaring. Het e-mailadres voor privacyverzoeken is info@anandm.nl. Het correspondentieadres moet nog worden bevestigd en vóór ingebruikname worden toegevoegd.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

2.1 Websitegebruik

Bij websitebezoek kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina en tijdstip worden verwerkt voor het leveren en beveiligen van de website en het onderzoeken van storingen. De rechtsgrond is het gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website, voor zover de verwerking noodzakelijk en evenredig is.

2.2 Contact en formulieren

Wanneer u een formulier invult of contact opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en berichtinhoud, om uw vraag of aanvraag te behandelen. De rechtsgrond is uitvoering van een overeenkomst of stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst, dan wel het gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vraag. Deel geen gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor uw aanvraag.

2.3 Organisatorprofielen en aanmeldingen

Zodra deze functies beschikbaar zijn, verwerken wij organisatienaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, logo, website, beschrijving en aangeleverde evenementinformatie om het profiel te beheren en een aanmelding te beoordelen. Publicatie volgt pas na goedkeuring door het Zorta-team. De rechtsgrond is uitvoering van de overeenkomst met de organisator.

Publieke profiel- en evenementinformatie is zichtbaar voor bezoekers. Privécontactgegevens worden niet automatisch openbaar gemaakt; de organisator bepaalt welke contactinformatie voor publicatie wordt aangeleverd. Accountbeveiliging en misbruikcontrole vinden plaats op basis van ons gerechtvaardigd belang bij veilige dienstverlening.

2.4 Tickets en betalingen

Bij het openen van een externe ticketlink verlaat u Zorta. De ticketaanbieder verwerkt uw bestelling, tickets en betaalgegevens volgens zijn eigen privacyverklaring. Zorta verzamelt via deze website momenteel geen betaalkaartgegevens en ontvangt via de nog niet gekoppelde ticket-API geen bestelgegevens. Eventuele latere verwerking via ons eigen ticketsysteem wordt vóór ingebruikname in deze verklaring beschreven.

2.5 Cookies en vergelijkbare opslag

Zie het afzonderlijke cookiebeleid van Zorta. Niet-noodzakelijke tracking waarvoor toestemming vereist is, mag alleen na uw toestemming worden geactiveerd.

3. Met wie delen wij gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor bevoegde medewerkers en dienstverleners die noodzakelijk zijn voor hosting, beveiliging, opslag en communicatie. Voor verwerkers worden waar nodig afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking in opdracht. De concrete leveranciers, verwerkingslocaties en afspraken moeten vóór definitieve vaststelling worden gecontroleerd.

Openbare evenement- en organisatiegegevens worden aan websitebezoekers getoond. Gegevens worden alleen met autoriteiten gedeeld wanneer daarvoor een wettelijke verplichting of andere geldige rechtsgrond bestaat. Persoonsgegevens worden niet verkocht. Deze verklaring claimt geen gebruik van de betaal-, chat- of appdiensten uit de brontekst.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als een ingeschakelde leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, moet daarvoor een geldige doorgiftegrond bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met zo nodig aanvullende waarborgen. De feitelijke leveranciers en doorgiftewaarborgen moeten nog worden geverifieerd; deze conceptverklaring vormt geen bevestiging dat al die waarborgen zijn gecontroleerd.

5. Bewaartermijnen

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contact- en aanvraaggegevens worden bewaard zolang de behandeling en noodzakelijke opvolging dat vereisen. Organisatorgegevens worden bewaard zolang de dienstverlening loopt en worden daarna verwijderd of geanonimiseerd, behoudens een geldige grond voor verdere bewaring.

Voor administratieve gegevens waarop de Nederlandse fiscale bewaarplicht van toepassing is, geldt doorgaans zeven jaar. Dit geldt niet automatisch voor alle profiel-, contact- of evenementgegevens. Technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor veiligheid en storingsonderzoek. Concrete operationele termijnen moeten nog worden vastgesteld en in deze verklaring worden aangevuld.

6. Uw rechten

Onder de AVG kunt u, voor zover van toepassing:

• inzage vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens laten corrigeren;
• verwijdering of beperking van de verwerking verzoeken;
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen;
• toestemming intrekken, zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongedaan maakt;
• een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Verzoeken worden binnen de wettelijke termijn behandeld; in beginsel binnen één maand. Indien nodig kan om beperkte aanvullende informatie worden gevraagd om uw identiteit vast te stellen. Verzoeken over gegevens bij een externe ticketaanbieder richt u aan die aanbieder. Verzoeken aan Zorta richt u tot info@anandm.nl.

7. Minderjarigen

Evenementen kunnen eigen leeftijdsgrenzen hebben. Wij vragen niet bewust om onnodige persoonsgegevens van kinderen. Als verwerking de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist, moet die toestemming worden verkregen. Mogelijk onrechtmatig verkregen gegevens van een minderjarige worden onderzocht en waar nodig verwijderd.

8. Beveiliging

Zorta neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals beveiligde verbindingen en beperkte toegang tot gegevens, afgestemd op de risico’s. Deze verklaring doet geen onbevestigde toezeggingen over specifieke appbeveiliging, hash-algoritmen of auditdiensten. Geen enkele digitale dienst kan absolute veiligheid garanderen.

9. Wijzigingen

Deze verklaring wordt aangepast wanneer de dienstverlening of gegevensverwerking verandert, onder meer vóór het activeren van organisatoraccounts of de eigen ticketkoppeling. De wijzigingsdatum staat bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen wordt waar nodig aanvullende informatie verstrekt en, indien vereist, opnieuw toestemming gevraagd.

10. Contact

Zorta ontwikkeling door AS Marketing & Consultancy — KvK 86281399, BTW nr NL004222383B25. Vragen over deze verklaring: info@anandm.nl of WhatsApp 06-25372782. Het correspondentieadres is nog niet aangeleverd.